Externe Prüfung zur Effizienzsteigerung und Strukturverbesserung der Stadtverwaltung

Externe Prüfung zur Effizienzsteigerung und Strukturverbesserung der Stadtverwaltung

1. Die Verwaltung wird beauftragt, für ein externes Gutachten zur Effizienz und organisatorischen Struktur der Stadtverwaltung Schwentinental entsprechende Angebote einzuholen und der Stadtvertretung zeitnah vorzulegen.

2. Ziel der Untersuchung ist es insbesondere, Möglichkeiten zur mittelfristigen Begrenzung bzw. Reduzierung des Personalaufwands durch effizientere Verwaltungsprozesse, Digitalisierung und eine mögliche Neustrukturierung zu identifizieren.

3. Die Verwaltung wird ferner gebeten, Fördermöglichkeiten zur Finanzierung dieser Untersuchung zu prüfen (z. B. über Innenministerium SH, Investitionsbank SH oder geeignete Bundes-/EU-Programme) und ggf. zu beantragen.

Begründung:
Die Personalkosten stellen mit rund 10,25 Mio. Euro die zweitgrößte Ausgabenposition im städtischen Haushalt dar. In Anbetracht der angespannten Haushaltslage und der fortbestehenden Verpflichtung zur Haushaltskonsolidierung ist es zwingend erforderlich, auch strukturelle Stellschrauben in der Verwaltung in den Blick zu nehmen.

Ziel des Gutachtens ist es nicht, kurzfristig Stellen zu streichen, sondern mittelfristig die Effizienz und Zielgenauigkeit der Verwaltungsarbeit zu verbessern und dadurch Handlungsspielräume zu schaffen – sowohl finanziell als auch personell. Dabei sollen zukunftsfähige Strukturen (z. B. durch Digitalisierung, interkommunale Zusammenarbeit oder Anpassung von Abläufen) identifiziert und entwickelt werden.

Solche Untersuchungen wurden bereits in zahlreichen anderen Kommunen erfolgreich durchgeführt und haben wertvolle Impulse für die Steuerung von Aufgaben und Ressourcen geliefert.

Die Beauftragung eines externen Partners soll unabhängig, fachlich fundiert und ergebnisoffen erfolgen.